一、采購數(shù)量及基本要求
采購新書12000冊左右，基本要求如下：
1、新書必須為2013年及以后正式出版社出版發(fā)行的圖書；
2、成套圖書必須齊全，不能缺失；
3、復本原則上為5本；
4、到書率：所有訂單到書率應達到95%以上；
5、所供圖書提供MARC數(shù)據(jù)；預埋鈷基永久磁條（16厘米）；
6、投標方以綜合折扣形式報價，特殊優(yōu)惠政策請在標書中注明。
二、投標要求
（一）技術要求
1、投標方必須為采購方選定的圖書免費配送符合國家文化行業(yè)標準（WH/T0503-96）的CNMARC數(shù)據(jù)。其數(shù)據(jù)須完全符合采購方圖書集成管理系統(tǒng)（妙思文獻管理集成系統(tǒng)）的格式及運行要求，提供的所有數(shù)據(jù)均可在采購方系統(tǒng)無障礙使用。
2、書目數(shù)據(jù)與相關圖書的匹配率必須達到100%，而且數(shù)據(jù)送達圖書館不得遲于圖書到館時間。
3、圖書分類須使用“中圖法”第五版；遇無聯(lián)編中心下載數(shù)據(jù)時，數(shù)據(jù)錄入規(guī)則依據(jù)《中國機讀目錄格式使用手冊》。
4、投標方派員進行圖書分編加工，差錯率必須低于1‰；投標方派員負責為采購方所購圖書排架，排架差錯率要低于1‰。
5、加工圖書要貼磁條、貼書標、貼條碼、蓋館章，書標需要加貼透明膠帶紙。
（二）服務要求
1、采購方提供訂單起30天之內，投標方必須將圖書在工作時間內免費、安全、準時配送到采購方處（山東經貿職業(yè)學院圖書館），并搬運到采購方工作人員指定的地點，在此之前發(fā)生的遺失、破損等所造成的損失由投標方負責。
2、對有印刷、裝訂等質量問題和多訂、重訂的圖書進行免費調換或退貨，由此產生的費用由投標方承擔。
3、采購方所購圖書，均由投標方派員到采購方處免費全部分編加工，由此而產生的各項費用均由投標方承擔，如條碼、書標、磁條等。
4、全部分編加工直至排架完成時間不得超過采購方規(guī)定的合理時間。
5、投標方在派員到采購方處加工圖書時，必須嚴格保證圖書數(shù)據(jù)加工的質量，如若圖書數(shù)據(jù)加工錯誤量超過規(guī)定的1‰標準（圖書驗收交送使用6個月內，錯誤數(shù)據(jù)圖書交送投標方而投標方未改正的情況下），則超出部分，按2元/冊（采購方進行圖書數(shù)據(jù)改錯成本費）的價格在合同款項中扣除 。
6、蓋館藏章一處。蓋于書名頁靠下居中的位置。蓋章前必須對圖書進行檢查，如發(fā)現(xiàn)殘破、污損、倒裝、缺頁、漏白等印刷質量問題須及時更換后再蓋章。
每本圖書貼條碼1張。貼于書名頁右上角；條形碼要清晰，所有圖書的條碼號要連續(xù)，中間不得有空號。2枚書標分別貼于書脊下方及背面右上角。其規(guī)格、位置、質量以采購方要求為準。
7、圖書加工過程中，館藏章的加蓋，加貼的條碼號、書標、磁條等必須嚴格按照采購方提供的加工要求進行粘貼，要求端正，整齊；如若未按照采購方要求粘貼，則采購方有權要求數(shù)據(jù)加工人員重新粘貼，直至采購方驗收合格為止，由此產生的一切損失，均由投標方承擔。
8、投標方若不能達到規(guī)定的到書率，將向采購方支付差額部分10元/冊的違約金。
9、投標方必須按鐵路標準包打包圖書，每包圖書必須有本包清單2份，每批圖書含有批次清單2份并在清單上注明圖書的ISBN號、書名、種數(shù)、冊數(shù)、定價、總碼洋、電子清單，電子清單在圖書發(fā)送時發(fā)送到采購方采訪人員指定的電子郵箱。同種、成套圖書不能分散在多個包中。
10、投標方需向采購方提供總括登記帳單與條碼號排序的個別圖書帳單（紙本與電子文本）。
11、隨書配送的光盤、錄音帶等非書資料，投標方必須貼有與本書相同的條碼或ISBN號（標準書號）。
12、采購方圖書訂單自下達投標方之日起30天內投標方未采到的圖書，投標方必須以書面和電子形式告知采購方，由采購方告知投標方該訂單處理方式。
（三）現(xiàn)貨采訪圖書的要求
1、投標方按采購方提出的要求配合現(xiàn)貨采訪，承擔現(xiàn)采所發(fā)生的一切費用。
2、現(xiàn)場選書采購由采購方決定采購地點：北京（臺湖）國際書城。
3、采購方自備采集設備，書目匯總整理后及時交付投標方。投標方需提供采集設備備用。
三、投標人資質條件及證明：
1、投標人必須具有一般納稅人的企業(yè)資格；具有從事圖書經營權及相關代理權（國家有規(guī)定的按照國家規(guī)定），須能直接由出版社購進，無中間環(huán)節(jié)；遵紀守法，無經營盜版圖書、劣質圖書及偷漏稅等不良記錄的，且具有良好服務信譽；三年內無不正當競爭行為破壞招投標活動的；具有較大的經營規(guī)模，具備承擔投標項目的能力；同時符合國家有關規(guī)定的資格條件。
2、投標人必須提供下列證明材料：
（1）營業(yè)執(zhí)照副本（注冊資金不低于1000萬元）、中華人民共和國出版物經營許可證、法人代表資格證明、稅務登記證副本、代理商具有的出版社授權證明或委托書、投標方參與人身份證、銀行出具的資信證明及其它有關的資信證明。投標人在送達標書時，應提供以上材料的原件和加蓋單位公章的復印件各壹份（原件備查）。
（2）包含投標人單位性質、供貨能力、經營特色、服務保障人員及主要業(yè)績等的投標人簡介（A4幅面）。法人因故不能親自參加投標而委托他人的，需有法人代表授權委托書（模板見附件）。
四、評標辦法
本次評標為競爭性談判，采用綜合評分法。投標人在完全響應招標文件規(guī)定的采購要求及必須響應條件的前提下,方可參與評標。評標委員會對初審合格的投標人投標報價、商務資質、技術服務等進行綜合評定。將報價得分、商務評分、服務評分與加分因素得分相加，總分最高者為中標供應商。如出現(xiàn)兩個或兩個以上得分相同者，則由評委會根據(jù)投標人的業(yè)績、售后服務、其他有利于投標的投標人的證明文件等因素綜合評定一家中標人。
1、報價得分（最高分55分）
即滿足招標文件要求且投標折扣最低者為評標基準折扣，其投標價格得分為55分；其他投標人的價格得分按如下公式計算：
價格得分=（評標基準折扣÷投標折扣）×55
2、商務評分（滿分15分）：
| 項目 | 總分值 | 內容 | 滿足條件 | 分值 | |
| 商務部分 | 15分 | 2012、2013年度連續(xù)2年的銷售額（須提供經社會權威審計機構出具的審計報告及經審計的財務報表原件，無原件不得分。） | 1500萬元（含）以上 | 5分 | |
| 500萬元（含）-1500萬元（不含） | 3分 | ||||
| 500萬元（不含）以下 | 1分 | ||||
| 供貨渠道 | 與全國一級出版社有供貨關系，有1份合同原件加2分，最高得6分（開標時提供合同原件） | 6分 | |||
| 項目 | 總分值 | 內容 | 滿足條件 | 分值 |
| 服務 部分 |
30分 |
圖書質量保證措施（加蓋公章） | 投標書中書面承諾保證通過合法渠道提供正版出版書籍的?！?/span> | 2分 |
| 投標書中書面承諾有防水，防潮包裝的?！?/span> | 2分 | |||
| 投標書中書面承諾不符合質量及不符合用戶要求免費退換的。 | 2分 | |||
| 場地面積 | 倉儲場地面積滿足500平方米加4分，每增加500平米加2分，最高得18分 （開標時提供場地所有權證或租賃合同原件） |
18分 | ||
| 售后服務點 | 在本地有售后服務站（提供證明材料） |
2 | ||
| 技術服務 | 投標書中書面承諾提供中圖法（五版）分類的電子書目 | 2 | ||
| 投標書中書面承諾提供圖書到館的加工服務，費用由投標人承擔。 | 2 |
五、投標時間
2014年6月4日（星期三）上午8：30在學院行政辦公樓二樓圓廳會議室報到，9：00招標會議開始，逾期不到視為自動放棄投標資格。投標單位需自行制作標書（一式三份：正本一份，副本二份）。投標時將投標書密封、并在封口處加蓋單位印章提交。
六、投標保證金收取及合同簽訂
1、為了保證本次投標活動正常有序的進行，投標單位必須在投標前交納投標保證金5000元（現(xiàn)金）。未中標者保證金原數(shù)退還，中標者保證金轉為合同保證金。
2、發(fā)生下列情況之一的投標保證金不予退還：
A、投標人在投標截止時間后，投標有效期內撤回其投標的；
B、投標人在投標截止時間后，對投標文件作實質性修改的；
C、投標人被通知中標后，不按中標通知書規(guī)定的時間或拒絕按招標文件規(guī)定的技術條件、供貨范圍、條件和價格等簽訂合同的；
D、有串標等違法違規(guī)行為的；
E、采用虛假手段騙取中標的。
3、投標人中標后，須在10個工作日內與學院簽訂供貨合同，逾期不辦理，將視為自動放棄，不退還保證金。在招標書要求基礎上，合同將體現(xiàn)雙方的權利義務，對圖書要求、現(xiàn)采地點、到書率、供貨時間、加工規(guī)范、排架、驗收、付款等加以細致說明。
七、驗收及付款
1、圖書館安排采編人員對每一包圖書進行查驗，非訂單內圖書一律退還。
2、對有印刷、裝訂等質量問題和多訂、重訂的圖書進行免費調換或退貨，由此產生的費用由供貨商承擔。
3、圖書分編加工、排架錯誤率超出要求，則按2元/冊的價格在合同款項中扣除。
4、驗收完成后，一個月內付清全部書款。
八、中標人須做到
1、投標人不得相互串通投標報價，不得排擠其他投標人的公平競爭，損害招標人或其他投標人的合法權益。
2、投標人必須保證的圖書質量，中標后圖書有質量問題，由中標人負責解決；中標人必須保證所供圖書為正版優(yōu)質圖書，否則，由此引起的一切法律后果由中標人承擔，并加倍賠償由此造成的經濟損失。中標人按招標人指定的書目提供，不得擅自夾帶盜版書、劣質書和非招標人預訂書。
3、所供圖書如發(fā)現(xiàn)版本有誤，裝訂、印刷、污漬等質量問題，保證在10個工作日內退換完畢。
4、由于中標人漏訂、遲訂等原因影響教學的，由中標人賠償招標人所訂圖書書款三倍的罰金，并解除供貨合同。
5、中標人應當按照合同約定完成中標項目，不得向他人轉讓中標項目，也不得將中標項目分包他人。
6、中標人不履行合同時，造成損失的按有關規(guī)定處理。
7、投標人不得以低于成本的報價競標，若談判小組認為，排在前面的中標候選供應商的最低投標價或者某些分項報價明顯不合理或者低于成本，有可能影響商品質量和不能誠信履約的，中標候選商應在規(guī)定的期限內提供書面文件予以解釋說明，并提交相關證明材料；否則，談判小組可以取消該投標人的中標候選資格，按順序由排在后面的中標候選供應商遞補，以此類推。
8、采購實行信用一票否決制。投標人有下列情況之一的，一經招標人或相關業(yè)務主管部門發(fā)現(xiàn)，該投標單位參加投標的，投標無效；中標的，招標人有權立即終止與其簽訂的合同，并要求其賠償因此造成的一切損失和費用；給招標人造成損害的，應承擔相應經濟責任與法律責任。且今后不得參加我院此類項目的招標。
（1）提供虛假材料的；
（2）采用不正當手段詆毀、排擠其它投標人的；
（3）與其他投標人惡意串通的；
（4）中標后，無正當理由不與招標人簽訂合同的；
（5）其它違反法律法規(guī)給招標人造成損害的；
（6）中標后在履約過程中沒有嚴格按照招標文件、合同等要求保證質量的；
（7）中標后轉包或分包項目的；
（8）提供的圖書有較大規(guī)模質量問題的；
（9）違反國家法律法規(guī)其他規(guī)定的。
九、聯(lián)系方式
咨詢電話： 0536-8571737 0536-2600089
報名電話：0536-2600182 陶老師 2600160 招標辦王老師
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