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山東經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院軟件等相關(guān)資產(chǎn)管理辦法
作者:資產(chǎn)管理處   來源:資產(chǎn)管理處   發(fā)稿時間:2020-09-29 09:13:00

魯經(jīng)院發(fā)〔2020〕40號
 


  為加強(qiáng)我院軟件等相關(guān)資產(chǎn)的管理,防止資產(chǎn)流失,提高資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,根據(jù)《山東省高等學(xué)校無形資產(chǎn)管理辦法》(魯教財字〔2012〕11號)和相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合我院實(shí)際制定本辦法。

  一、本辦法所指的軟件等相關(guān)資產(chǎn)主要是學(xué)院購買的或聯(lián)合開發(fā)的軟件等特殊使用權(quán)且能夠單獨(dú)計價的資產(chǎn),屬于學(xué)院的無形資產(chǎn)。
   
  二、無形資產(chǎn)作為國有資產(chǎn)的重要組成部分,實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的管理體制,學(xué)校的資產(chǎn)業(yè)務(wù)管理部門、技術(shù)歸口管理部門、使用部門(使用人)組成的無形資產(chǎn)管理體系,各部門、單位應(yīng)配備兼職管理人員,建立健全無形資產(chǎn)管理崗位責(zé)任制度。

  (一)資產(chǎn)業(yè)務(wù)管理部門的主要職責(zé):根據(jù)國家和省有關(guān)規(guī)定,制定相關(guān)管理規(guī)章制度,并組織實(shí)施和監(jiān)督檢查;負(fù)責(zé)登記無形資產(chǎn)明細(xì)分類賬;負(fù)責(zé)審核辦理無形資產(chǎn)的增加和處置等;負(fù)責(zé)組織對無形資產(chǎn)的清查、登記、統(tǒng)計匯總等工作。

  (二)技術(shù)歸口管理部門的主要職責(zé):根據(jù)學(xué)院相關(guān)管理制度,制定具體的業(yè)務(wù)管理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)辦法;檢查、指導(dǎo)使用部門的無形資產(chǎn)技術(shù)層面的管理工作。根據(jù)使用部門提出的無形資產(chǎn)技術(shù)鑒定或驗(yàn)收申請,組織或參與相關(guān)無形資產(chǎn)的技術(shù)鑒定或驗(yàn)收工作。

  (三)使用部門的主要職責(zé):根據(jù)學(xué)院相關(guān)管理制度,負(fù)責(zé)制定并組織實(shí)施具體的實(shí)施細(xì)則;負(fù)責(zé)登記本部門的無形資產(chǎn)明細(xì)臺賬(備查賬),建立并登記無形資產(chǎn)使用臺賬;提出處置申請,檢查并報告無形資產(chǎn)的日常使用情況。

  三、軟件等相關(guān)無形資產(chǎn)按取得或形成時發(fā)生的總支出計價。總支出包括所付的價款以及取得時其他相關(guān)的各項(xiàng)支出(接受捐贈的軟件等無形資產(chǎn)的計價應(yīng)根據(jù)其公允價值確定)。

  四、軟件等相關(guān)無形資產(chǎn)的攤銷。攤銷是指在無形資產(chǎn)使用年限內(nèi),按照確定的方法對應(yīng)攤銷金額進(jìn)行系統(tǒng)分?jǐn)?。學(xué)院在取得或形成無形資產(chǎn)時應(yīng)當(dāng)合理確定其使用年限,對使用年限有限的無形資產(chǎn)進(jìn)行攤銷。

  五、軟件等相關(guān)無形資產(chǎn)的處置。外購的軟件等無形資產(chǎn)預(yù)期不能為學(xué)院帶來服務(wù)潛力或者經(jīng)濟(jì)利益的,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定報經(jīng)學(xué)院研究批準(zhǔn)后,按規(guī)定手續(xù)將該無形資產(chǎn)的賬面價值予以轉(zhuǎn)銷,使用部門應(yīng)確保資產(chǎn)處置后不能發(fā)生使用權(quán)糾紛。

  六、軟件等相關(guān)無形資產(chǎn)賬務(wù)處理。學(xué)院按照會計核算要求設(shè)置嚴(yán)密的賬簿體系,在不同的管理部門分設(shè)總賬、明細(xì)賬、臺賬(備查賬)等,各級賬務(wù)管理人員應(yīng)定期對賬,確保賬賬、賬實(shí)相符。

  七、每年年度終了,學(xué)院要進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn),并根據(jù)需要不定期地進(jìn)行全面或局部清查。對盤盈、盤虧的無形資產(chǎn)應(yīng)及時查明原因,分清責(zé)任,并按規(guī)定做出處理。

  八、本辦法自印發(fā)之日起施行。

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