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山東經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)主要職責(zé)
作者:組織人事處   來源:組織人事處   發(fā)稿時(shí)間:2024-08-01 16:27:00

(一)辦公室
1.負(fù)責(zé)黨委和行政文秘工作。全院各部門工作計(jì)劃、總結(jié)和匯報(bào)材料的收集整理;組織起草全院性的工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)劃和決議等;組織起草黨政公文、院領(lǐng)導(dǎo)的講話;匯總擬定全院規(guī)章制度;發(fā)布學(xué)院通知、文件及各類規(guī)章制度。
2.負(fù)責(zé)黨政日常文書處理工作。負(fù)責(zé)文件收發(fā)、登記、傳閱、催辦、立卷、歸檔、保密等工作;負(fù)責(zé)機(jī)要和全院檔案工作。
3.負(fù)責(zé)黨政會務(wù)工作。組織、安排、準(zhǔn)備學(xué)院黨政工作會議,整理黨政會議記錄、紀(jì)要、決議,督促、檢查有關(guān)會議精神的落實(shí)情況。傳達(dá)落實(shí)上級有關(guān)會議通知、要求等。
4.黨政印章管理。管理黨委、學(xué)院、書記、院長印章,負(fù)責(zé)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章的制作及使用監(jiān)督。
5.協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)接待受理院內(nèi)外來信、來訪。
6.整理學(xué)院史志,記錄黨政工作重大事件。
7.調(diào)查研究,搜集、上報(bào)學(xué)院各方面信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
8.安排、檢查學(xué)院值班工作。
9.學(xué)院重大活動安排、接待,會議室、接待室使用與管理。
10.負(fù)責(zé)公務(wù)車輛的調(diào)度工作。
11.院領(lǐng)導(dǎo)及本部門使用的資產(chǎn)、設(shè)備的管理。
12.報(bào)刊訂閱及報(bào)刊、信函的收發(fā)。
13.負(fù)責(zé)學(xué)院統(tǒng)計(jì)工作;負(fù)責(zé)上報(bào)教育報(bào)表;負(fù)責(zé)對學(xué)院內(nèi)部業(yè)務(wù)部門上報(bào)業(yè)務(wù)報(bào)表的審核。
14.負(fù)責(zé)各類社會性、公益性費(fèi)用的繳納。
15.負(fù)責(zé)辦公電話費(fèi)的繳納與管理。
16.負(fù)責(zé)事業(yè)單位年度審查、法人代表登記、組織機(jī)構(gòu)代碼審驗(yàn)事宜。
17.負(fù)責(zé)保密工作。
18.做好綜合協(xié)調(diào)工作。
19.完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(二)組織人事處
1.負(fù)責(zé)組織工作?;鶎狱h組織建設(shè),黨員教育、管理和監(jiān)督,黨員發(fā)展,接轉(zhuǎn)組織關(guān)系,收繳黨費(fèi)等工作。
2.負(fù)責(zé)干部工作。干部培訓(xùn),干部隊(duì)伍建設(shè)和后備干部的選拔、培養(yǎng)及管理。副處級以下黨政干部的任免、調(diào)配、考察和考核評議等工作。
3.負(fù)責(zé)人才師資工作。制定人員增減計(jì)劃,人才引進(jìn),專業(yè)技術(shù)職務(wù)的評審?fù)扑],專業(yè)技術(shù)拔尖人才的選拔、考核、管理。師資隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃,教師培訓(xùn)、教師實(shí)踐(掛職)鍛煉、教師資格認(rèn)定,協(xié)調(diào)兼職教師隊(duì)伍建設(shè)等工作。協(xié)調(diào)專業(yè)帶頭人、中青年骨干教師的選拔、培養(yǎng)、管理和考核等工作。
4.負(fù)責(zé)勞資工作。全院各類崗位聘任,勞動工資,離退休費(fèi),校內(nèi)分配方案的制定、實(shí)施。勞動人事合同的擬定、簽訂、管理等工作。
5.負(fù)責(zé)社會保障工作。養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)等社會保障費(fèi)用的計(jì)算繳納,慢性病申報(bào)、辦證手續(xù)等工作。
6.負(fù)責(zé)人事工作。教職工退休,校內(nèi)外人事調(diào)配,新進(jìn)人員考核,專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育,工人技術(shù)等級的考評等工作,負(fù)責(zé)印章管理和出具相關(guān)工作證明材料等工作。
7.負(fù)責(zé)考核和考勤工作。教職工考核、考評制度建設(shè)及組織實(shí)施,檢查、監(jiān)督各部門、各崗位執(zhí)行勞動紀(jì)律情況,辦理教職工請假事宜等工作。
8.負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、主要職責(zé)劃分、人員編制管理工作。
9.負(fù)責(zé)人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺有關(guān)數(shù)據(jù)填報(bào)、分析工作。
10.負(fù)責(zé)擬定學(xué)院組織人事管理方面的規(guī)章制度,負(fù)責(zé)組織人事體制機(jī)制建設(shè)工作。
11.負(fù)責(zé)組織、干部、人事、勞資、師資等統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。
12.負(fù)責(zé)相關(guān)社會性、公益性費(fèi)用的繳納工作。
13.負(fù)責(zé)本部門使用的資產(chǎn)、設(shè)備的管理工作。
14.負(fù)責(zé)教職工報(bào)考公務(wù)員、事業(yè)單位審批備案工作。
15.負(fù)責(zé)干部檔案的管理工作。
16.負(fù)責(zé)各單位、各部門的年度工作目標(biāo)考核工作。
17.負(fù)責(zé)黨校日常工作。
18.完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(三)宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部
1.負(fù)責(zé)制定全院宣傳思想工作計(jì)劃并組織實(shí)施。
2.做好學(xué)院黨委中心組學(xué)習(xí)的有關(guān)工作;根據(jù)學(xué)院黨委的要求,檢查指導(dǎo)各黨總支、黨支部政治理論學(xué)習(xí)。
3.負(fù)責(zé)全院教職工的政治理論學(xué)習(xí)、形勢政策教育和法制宣傳教育。負(fù)責(zé)師德建設(shè)、師德教育工作。
4.負(fù)責(zé)學(xué)院精神文明建設(shè)工作,制定建設(shè)規(guī)劃、年度計(jì)劃,加強(qiáng)全院精神文明建設(shè)工作的協(xié)調(diào)、管理與指導(dǎo)。
5.負(fù)責(zé)學(xué)院的對外宣傳工作,嚴(yán)格把好對外宣傳稿件的質(zhì)量關(guān)。負(fù)責(zé)學(xué)院對外宣傳冊的編印工作。
6.負(fù)責(zé)全院性重大活動、重要節(jié)日、紀(jì)念日的宣傳策劃與實(shí)施,以及與之相關(guān)圖片、音視頻資料的采集、留存、歸檔等工作。
7.負(fù)責(zé)院報(bào)的編輯、出版與發(fā)行工作,負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)部資料性出版物審批、管理工作,配合相關(guān)部門對學(xué)院內(nèi)形勢報(bào)告會和哲學(xué)社會科學(xué)報(bào)告會、研討會、講座等的審批工作。
8.負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站建設(shè)工作。負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站、電視、廣播的宣傳工作,指導(dǎo)各系、部門和單位的新聞宣傳工作。做好宣傳櫥窗、閱報(bào)欄等宣傳陣地的建設(shè)和管理工作。
9.負(fù)責(zé)學(xué)院大學(xué)生記者和各部門信息聯(lián)絡(luò)員的管理和培訓(xùn)工作。
10.負(fù)責(zé)校史館的日常管理工作,會同有關(guān)部門做好校史、校志的編輯工作。
11.負(fù)責(zé)統(tǒng)一戰(zhàn)線方針政策宣傳教育,做好統(tǒng)戰(zhàn)理論研究和統(tǒng)戰(zhàn)信息工作。
12.負(fù)責(zé)與民主黨派和無黨派人士的聯(lián)系與溝通,落實(shí)黨和國家的有關(guān)方針政策。
13.負(fù)責(zé)校園文化建設(shè)工作。
14.完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(四)教務(wù)處
1.根據(jù)上級教育主管部門有關(guān)教學(xué)工作指導(dǎo)文件,結(jié)合學(xué)院實(shí)際,擬定學(xué)院專業(yè)建設(shè)規(guī)劃,制定全院教學(xué)工作計(jì)劃。
2.負(fù)責(zé)開展有關(guān)高等職業(yè)教育教學(xué)重要理論問題、政策問題、實(shí)踐問題的研究,為學(xué)院教學(xué)改革提出意見和建議。
3.負(fù)責(zé)制定落實(shí)教學(xué)管理規(guī)章制度。
4.提出專業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整優(yōu)化方案,負(fù)責(zé)組織學(xué)院增設(shè)新專業(yè)相關(guān)工作。
5.制定專業(yè)教學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的原則性指導(dǎo)意見,指導(dǎo)和審查各系制定的專業(yè)人才培養(yǎng)方案和課程標(biāo)準(zhǔn)。
6.負(fù)責(zé)制定和完善學(xué)院實(shí)踐教學(xué)相關(guān)制度,負(fù)責(zé)實(shí)踐教學(xué)組織安排工作。
7.組織開展教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)改革工程項(xiàng)目,組織院級及以上特色專業(yè)、精品課程(群)、教學(xué)團(tuán)隊(duì)、教學(xué)名師、優(yōu)秀教材、教改立項(xiàng)課題、教學(xué)成果獎等項(xiàng)目評選、申報(bào)、檢查和驗(yàn)收工作。組織開展校內(nèi)外教師教學(xué)技能大賽工作。
8.負(fù)責(zé)學(xué)院專業(yè)建設(shè)委員會日常工作,協(xié)助專業(yè)帶頭人、中青年骨干教師的選拔、培養(yǎng)、管理和考核工作。協(xié)助教師培訓(xùn)、實(shí)踐(掛職)鍛煉具體計(jì)劃的組織實(shí)施工作。
9.組織教學(xué)質(zhì)量保障體系建設(shè)工作,組織開展日常教學(xué)檢查,加強(qiáng)教學(xué)督導(dǎo)工作。
10.組織與教學(xué)相關(guān)的各類評估工作。
11.組織完成人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺數(shù)據(jù)填報(bào)、分析工作。
12.審核各系任課教師的安排情況,組織總課程表的制定,負(fù)責(zé)教室的總體調(diào)度。
13.協(xié)調(diào)各系實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)計(jì)劃的制定,并監(jiān)督實(shí)施。
14.負(fù)責(zé)教材的征訂和教材費(fèi)的核算工作,教學(xué)管理信息系統(tǒng)的管理與維護(hù)工作,考試組織管理和學(xué)業(yè)成績管理工作,考試試卷的印刷工作,教師教學(xué)工作量的統(tǒng)計(jì)和教師崗位津貼的審核工作。
15.負(fù)責(zé)學(xué)籍和學(xué)生檔案的管理工作。
16.負(fù)責(zé)教學(xué)管理體制機(jī)制建設(shè)工作。
17.完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(五)科研處
1.根據(jù)國家和上級部門科研政策,結(jié)合學(xué)院實(shí)際,編制科研工作長期發(fā)展規(guī)劃、年度目標(biāo),并組織實(shí)施。
2.擬定和完善學(xué)院科研管理制度,并監(jiān)督實(shí)施。
3.組織申報(bào)各類科研項(xiàng)目,多渠道爭取科研經(jīng)費(fèi),做好項(xiàng)目綜合管理工作。
4.開展橫向項(xiàng)目協(xié)作和科技開發(fā),技術(shù)合同、協(xié)議條款的審核、簽訂及合同監(jiān)督執(zhí)行等工作。
5.負(fù)責(zé)科技成果的推廣、轉(zhuǎn)化等工作。
6.負(fù)責(zé)技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)和管理咨詢等組織管理工作。
7.組織專利申請、獎勵申報(bào)工作。
8.負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)管理工作。
9.負(fù)責(zé)研究中心(所)等科研機(jī)構(gòu)的建設(shè)和管理工作。
10.組織科研創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)等科研人才隊(duì)伍培育和建設(shè)工作。
11.負(fù)責(zé)全院科研成果審核登記。
12.負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)交流、學(xué)術(shù)講座及學(xué)會的管理工作。
13.負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)術(shù)委員會日常工作,協(xié)助專業(yè)帶頭人、中青年骨干教師的選拔、培養(yǎng)、管理和考核工作。
14.負(fù)責(zé)科研管理體制機(jī)制建設(shè)工作。
15.完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(六)招生就業(yè)處
1.組織編報(bào)學(xué)院分省分專業(yè)的招生計(jì)劃。
2.制定學(xué)院年度招生章程。
3.根據(jù)國家的有關(guān)招生規(guī)定,制定學(xué)院招生宣傳方案,組織落實(shí)招生宣傳工作。
4.組織參加各地市招辦組織的招生咨詢會,接收學(xué)生及家長的咨詢。
5.根據(jù)國家及各省的招生政策,實(shí)行網(wǎng)上“陽光”錄取。
6.做好新生錄取檔案等各項(xiàng)相關(guān)資料的傳遞、移交工作;加強(qiáng)與各地市招辦的聯(lián)系,做好相關(guān)材料的傳遞工作;協(xié)助做好新生入學(xué)報(bào)到、資格審查工作。
7.負(fù)責(zé)年度招生工作總結(jié),做好新生相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作,進(jìn)行生源質(zhì)量的分析。
8.做好省考試院有關(guān)招生考試的其他工作。
9.根據(jù)國家對大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)的有關(guān)規(guī)定,制定學(xué)院畢業(yè)生就業(yè)實(shí)施辦法,開展畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)及各種促進(jìn)畢業(yè)生就業(yè)的工作。
10.拓寬就業(yè)渠道,推薦畢業(yè)生就業(yè),收集和發(fā)布就業(yè)信息,為用人單位選拔人才服務(wù)。
11.管理和發(fā)放《畢業(yè)生就業(yè)推薦表》、《畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》等就業(yè)材料。
12.編制就業(yè)方案,辦理畢業(yè)生報(bào)到手續(xù),做好畢業(yè)生派遣工作。及時(shí)完成畢業(yè)生就業(yè)工作中的相關(guān)材料的歸檔工作,按照就業(yè)主管部門的要求傳遞畢業(yè)生檔案,并協(xié)助做好畢業(yè)生文明離校工作。
13.開展學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)工作,協(xié)助制定就業(yè)指導(dǎo)課程的內(nèi)容。
14.負(fù)責(zé)年度畢業(yè)生就業(yè)工作總結(jié),組織評選先進(jìn)并表彰。
15.協(xié)調(diào)、組織各系開展畢業(yè)生跟蹤調(diào)查,及時(shí)了解社會對專業(yè)人才的需求情況,及時(shí)反饋社會需求和畢業(yè)生就業(yè)情況,為學(xué)院專業(yè)設(shè)置和人才培養(yǎng)提出合理化建議。
16.協(xié)助省、市畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心做好有關(guān)畢業(yè)生就業(yè)的其他工作。
17.負(fù)責(zé)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育管理工作。
18.負(fù)責(zé)大學(xué)生創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目孵化管理與指導(dǎo)工作。
19.完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(七)財(cái)務(wù)處
1.全面負(fù)責(zé)學(xué)院各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支及財(cái)務(wù)管理工作,認(rèn)真貫徹黨和國家的各項(xiàng)財(cái)經(jīng)方針政策,以及上級主管部門制定的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2.負(fù)責(zé)編制學(xué)院年度財(cái)務(wù)預(yù)算,控制和管理預(yù)算的執(zhí)行,編制學(xué)院年度財(cái)務(wù)預(yù)算和年終財(cái)務(wù)決算。
3.負(fù)責(zé)學(xué)院日常的會計(jì)核算工作,按期編制財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析。
4.負(fù)責(zé)學(xué)院資金籌措工作。負(fù)責(zé)各部門(或系)包干經(jīng)費(fèi)和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的分戶核算及監(jiān)督管理工作。
5.負(fù)責(zé)學(xué)雜費(fèi)、水電暖及其它往來帳項(xiàng)的收繳、統(tǒng)計(jì)、報(bào)告、清理工作。
6.及時(shí)做好財(cái)政專戶資金的使用、上繳和回?fù)芄ぷ鳎浜蠈W(xué)生工作處做好學(xué)生的獎助學(xué)金發(fā)放工作。
7.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理、立卷、歸檔和保管等工作,確保會計(jì)檔案安全、完整并有效利用。
8.完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(八)學(xué)生工作處
1.制定學(xué)生思想政治教育計(jì)劃,指導(dǎo)考核各系做好學(xué)生思想政治教育工作。
2.制定學(xué)生管理制度、學(xué)生工作計(jì)劃,指導(dǎo)考核各系做好學(xué)生管理工作。
3.負(fù)責(zé)學(xué)生評優(yōu)、違紀(jì)處理及審查工作。
4.負(fù)責(zé)助學(xué)金、助學(xué)貸款、獎學(xué)金、勤工助學(xué)的管理等工作。
5.組織、協(xié)調(diào)各系迎接新生,統(tǒng)一實(shí)施新生軍訓(xùn)。
6.指導(dǎo)各系開展入學(xué)教育、畢業(yè)教育。
7.指導(dǎo)各系對輔導(dǎo)員的選聘、管理與考核。
8.負(fù)責(zé)組織安排全院性學(xué)生活動。
9.組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、考核各系做好學(xué)生公寓管理工作。
10.負(fù)責(zé)武裝部工作。
11.指導(dǎo)考核各系做好學(xué)生心理健康教育工作。
12.與院團(tuán)委合署辦公,按照共青團(tuán)章程,開展團(tuán)的工作。
13.指導(dǎo)學(xué)生會、學(xué)生社團(tuán)開展工作。
14.配合工會等其他群團(tuán)組織共同開展群眾性文體活動。
15.負(fù)責(zé)大學(xué)生活動中心的管理。
16.負(fù)責(zé)學(xué)生管理體制機(jī)制建設(shè)工作。
17.完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(九)交流合作處
1.為各類因公出國人員提供服務(wù)咨詢、手續(xù)辦理及檔案管理工作。
2.負(fù)責(zé)與國外及港澳臺地區(qū)的學(xué)術(shù)交流和教育交流聯(lián)系,以及來訪人員的接待和出訪的聯(lián)絡(luò)工作。
3.外國專家、外籍教師的聘請、聘用及管理。
4.涉外合作項(xiàng)目及管理工作。
5.留學(xué)生管理工作。
6.學(xué)院校企合作政策和規(guī)章制度的建立健全及組織實(shí)施。
7.負(fù)責(zé)與行業(yè)企業(yè)的聯(lián)系交流工作,建立定期、有效的聯(lián)絡(luò)機(jī)制。負(fù)責(zé)校外實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地的建設(shè)與管理工作。
8.負(fù)責(zé)校企合作過程中各部門的協(xié)調(diào)工作。
9.負(fù)責(zé)職業(yè)教育集團(tuán)秘書處相關(guān)工作。
10.學(xué)院與國內(nèi)其他學(xué)校的聯(lián)合辦學(xué)工作。
11.學(xué)院校友會的籌建和校友會日常工作。
12.完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(十)審計(jì)處
1.按照國家有關(guān)法律、法規(guī)及學(xué)院有關(guān)規(guī)定擬定學(xué)院內(nèi)審規(guī)章制度,依此做好內(nèi)部審計(jì)和委托審計(jì)的組織管理工作。
2.對學(xué)院教育事業(yè)費(fèi)、基本建設(shè)投資、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)等財(cái)務(wù)收支計(jì)劃及預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。
3.對與學(xué)院各項(xiàng)教育資金收支有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。
4.對學(xué)院各單位、部門的財(cái)務(wù)收支及財(cái)經(jīng)內(nèi)部控制制度進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督和檢查、督促。
5.受理并組織實(shí)施對學(xué)院各部門主要負(fù)責(zé)人離任或任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。
6.對學(xué)院的基建、維修工程的預(yù)結(jié)算情況進(jìn)行審計(jì)或委托審計(jì)。
7.依據(jù)《中華人民共和國行政監(jiān)察條例》和有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)對學(xué)院所屬各單位、部門科級以上行政干部(監(jiān)察對象)實(shí)施監(jiān)察監(jiān)督。
8.監(jiān)督檢查監(jiān)察對象貫徹執(zhí)行國家法律、法規(guī)、政策和學(xué)院的決議、決定和規(guī)章制度的情況,督促各級干部正確履行自己的職責(zé)。
9.受理對監(jiān)察對象違反行政紀(jì)律行為的控告、檢舉,調(diào)查監(jiān)察對象違反行政紀(jì)律的行為。
10.受理監(jiān)察對象不服行政處分決定的申訴及國家法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他由監(jiān)察室受理的申訴,依法保護(hù)其行使職權(quán)。
11.按照學(xué)院相關(guān)規(guī)定參與學(xué)院重大經(jīng)濟(jì)活動的監(jiān)察監(jiān)督。
12.完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、上級審計(jì)部門、上級監(jiān)察機(jī)關(guān)交辦的其他審計(jì)、監(jiān)察等任務(wù)。
(十一)資產(chǎn)管理處
1.根據(jù)國家資產(chǎn)管理的相關(guān)政策和法規(guī),制定學(xué)院資產(chǎn)管理的規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)組織實(shí)施和監(jiān)督檢查。
2.負(fù)責(zé)學(xué)院資產(chǎn)與設(shè)備的臺賬管理;負(fù)責(zé)儀器設(shè)備及辦公家具等資產(chǎn)的調(diào)撥、建卡、建賬、歸檔等日常管理工作;負(fù)責(zé)學(xué)院資產(chǎn)清查及物資的回收利用,辦理固定資產(chǎn)的處置手續(xù)。
3.負(fù)責(zé)學(xué)院招標(biāo)日常工作。
4.按照省教育廳、財(cái)政廳的要求做好政府采購的基礎(chǔ)性工作。
5.辦理進(jìn)口科教用品、機(jī)電產(chǎn)品等進(jìn)口手續(xù),接受海關(guān)監(jiān)管,配合有關(guān)部門做好商檢和對外索賠。
6.負(fù)責(zé)學(xué)院土地、房屋的臺賬管理以及國有資產(chǎn)的出租、出借工作。
7.定期與相關(guān)部門核對臺賬,同時(shí)做好各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)與報(bào)表的上報(bào)工作。
8.負(fù)責(zé)學(xué)院國有資產(chǎn)管理員的培訓(xùn)、考核、獎懲工作。
9.完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(十二)后勤管理處  
1.貫徹執(zhí)行上級有關(guān)高校后勤工作的方針政策,根據(jù)學(xué)院發(fā)展規(guī)劃,負(fù)責(zé)制定并實(shí)施學(xué)院后勤服務(wù)及后勤管理工作計(jì)劃,不斷完善、深化學(xué)院后勤各項(xiàng)改革工作。
2.嚴(yán)格按照基本建設(shè)管理程序組織完成基本建設(shè)工作任務(wù)。
3.按照學(xué)院整體布局做好校園規(guī)劃、綠化和愛國衛(wèi)生工作。
4.負(fù)責(zé)校產(chǎn)及水、電、暖、通訊和未明確隸屬關(guān)系的公共設(shè)施的維護(hù)與管理工作。
5.負(fù)責(zé)勞保用品和衛(wèi)生工具的購置、保管與發(fā)放。
6.負(fù)責(zé)學(xué)院餐飲工作,保障食品衛(wèi)生安全。
7.負(fù)責(zé)學(xué)院車輛、駕駛員管理工作。
8.負(fù)責(zé)學(xué)院綜合治理、消防和安全保衛(wèi)等工作任務(wù),保障學(xué)院正常的工作、學(xué)習(xí)、生活秩序。
9.負(fù)責(zé)學(xué)生、教工集體戶口管理和暫住人口管理。負(fù)責(zé)本院居民身份證的統(tǒng)一辦理。
10.負(fù)責(zé)教職工、家屬及院內(nèi)居住人員胸牌和車輛出入證的制作、發(fā)放工作。
11.負(fù)責(zé)學(xué)院各類經(jīng)濟(jì)實(shí)體的管理工作。
12.負(fù)責(zé)代表學(xué)院與業(yè)主委員會協(xié)調(diào)物業(yè)管理問題。
13負(fù)責(zé)后勤管理體制機(jī)制建設(shè)工作。
14.完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(十三)繼續(xù)教育中心
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的教育方針,制定本院成人教育、職業(yè)技能鑒定的發(fā)展規(guī)劃及工作計(jì)劃。
2.負(fù)責(zé)我院成人學(xué)歷教育教學(xué)和學(xué)籍管理工作。
3.按照教育部對成人教育教學(xué)的要求,認(rèn)真審定各專業(yè)的教學(xué)計(jì)劃,檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況,督促完成培養(yǎng)目標(biāo)。
4.負(fù)責(zé)成人學(xué)歷教育招生錄取工作及新生錄取名單、檔案的審查、保存、移交等工作。
5.負(fù)責(zé)合作院校設(shè)在我院的校外學(xué)習(xí)中心、函授站等的招生、教學(xué)、畢業(yè)等各環(huán)節(jié)的組織和管理工作。
6.負(fù)責(zé)本院學(xué)生高等教育自學(xué)考試工作,組織報(bào)名、過程性考核、課程輔導(dǎo)、畢業(yè)等環(huán)節(jié)活動。
7.負(fù)責(zé)各類社會培訓(xùn)的組織、協(xié)調(diào)和管理工作。
8.負(fù)責(zé)各類職業(yè)技能培訓(xùn)與鑒定組織和管理工作,管理學(xué)院職業(yè)技能鑒定所。
9.負(fù)責(zé)組織學(xué)院承辦的社會化考試。
10.完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(十四)教育信息技術(shù)中心
1.根據(jù)國家有關(guān)信息化建設(shè)的方針、政策,結(jié)合學(xué)院實(shí)際,負(fù)責(zé)制定學(xué)院信息化建設(shè)的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
2.負(fù)責(zé)學(xué)院信息化建設(shè)項(xiàng)目的組織和管理工作。
3.接受上級業(yè)務(wù)部門指導(dǎo),加強(qiáng)與網(wǎng)警等網(wǎng)絡(luò)安全部門的聯(lián)系,負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)絡(luò)信息安全工作。
4.負(fù)責(zé)制定和完善網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、多媒體教室及各種網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)的使用規(guī)范制度。
5.負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站的維護(hù)、設(shè)計(jì)、升級改版等工作,負(fù)責(zé)內(nèi)外網(wǎng)域名的申請、管理、備案等工作。提供對校內(nèi)二級網(wǎng)站的整體技術(shù)規(guī)劃,為各部門網(wǎng)站的建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用提供技術(shù)指導(dǎo)與服務(wù)。
6.負(fù)責(zé)學(xué)院信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的管理、維護(hù),做好學(xué)院網(wǎng)絡(luò)信息的安全監(jiān)控及技術(shù)支持,確保校園網(wǎng)的正常使用。
7.負(fù)責(zé)錄播室的管理和使用。提供全院媒體服務(wù)、在線學(xué)習(xí)支持服務(wù),組織實(shí)施網(wǎng)上學(xué)習(xí)資源庫、網(wǎng)絡(luò)課程庫等教學(xué)資源的建設(shè)工作。
8.為全院會議和有關(guān)活動提供音響、攝錄編和多媒體電教設(shè)備等技術(shù)支持及服務(wù);負(fù)責(zé)第一、二報(bào)告廳和第二會議室的管理工作。
9.學(xué)院一卡通系統(tǒng)的維修、維護(hù)工作。
10.LED電子屏幕的管理維護(hù)工作。
11.負(fù)責(zé)學(xué)院師生網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的培訓(xùn)、指導(dǎo)和咨詢服務(wù)工作。
12.完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(十五)圖書館
1.根據(jù)學(xué)院的發(fā)展目標(biāo)和教學(xué)、科學(xué)研究的需要,制訂文獻(xiàn)信息資源建設(shè)方案,建設(shè)包括館藏實(shí)體資源和網(wǎng)絡(luò)虛擬資源在內(nèi)的文獻(xiàn)信息資源。
2.及時(shí)對到館的書刊資料用《中國圖書分類法》進(jìn)行分類,并依照《中國機(jī)讀目錄通訊格式》建立數(shù)據(jù)庫。實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源加工、組織和管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。 
3.對圖書、期刊、報(bào)紙、音像資料等館藏資源進(jìn)行科學(xué)化管理,及時(shí)修補(bǔ)破損圖書,做好過刊、過報(bào)的裝訂、上架工作。
4.組織館藏信息,建好圖書館的館藏書目數(shù)據(jù)庫,維護(hù)書目數(shù)據(jù)庫和目錄體系,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確,建立完善的文獻(xiàn)信息檢索系統(tǒng)。
5.建立完備的多功能服務(wù)體系,不斷深化服務(wù)內(nèi)涵,拓展服務(wù)方式和手段,提高服務(wù)水平和質(zhì)量。
6.開展讀者培訓(xùn)工作,培養(yǎng)讀者的信息意識和獲取、利用文獻(xiàn)信息的能力,提高圖書館的利用率。
7.建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,制定業(yè)務(wù)工作規(guī)范,明確崗位職責(zé),規(guī)定考核辦法,并組織貫徹執(zhí)行。
8.組織開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn),提升館員素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。 
9.積極參與文獻(xiàn)保障體系建設(shè),實(shí)現(xiàn)資源共建、共知、共享,開展各種合作、協(xié)作和交流工作。
10.承擔(dān)圖書館的安全綜合治理工作,落實(shí)防火、防水等各項(xiàng)安全防護(hù)措施。
11.完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(十六)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心
1.負(fù)責(zé)組織制定學(xué)院實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)規(guī)劃;負(fù)責(zé)制定實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)、教學(xué)科研儀器、職業(yè)鑒定、培訓(xùn)及辦公自動化等設(shè)備的添置、更新計(jì)劃,制定設(shè)備招標(biāo)文件;參與教學(xué)科研儀器設(shè)備的招標(biāo)、安裝、調(diào)試與驗(yàn)收。負(fù)責(zé)制定實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)、教學(xué)科研、職業(yè)鑒定、培訓(xùn)等耗材的添置、更新計(jì)劃并組織采購。
2.負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)、教學(xué)科研儀器設(shè)備的統(tǒng)一調(diào)配、管理與維護(hù)維修;考核實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室和其他實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)場所的利用情況。
3.負(fù)責(zé)校內(nèi)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的使用、調(diào)整、布局安排、建設(shè)與管理;統(tǒng)一調(diào)配管理學(xué)院實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室和其他實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)場所,做到資源共享和資源優(yōu)化;審核、論證、報(bào)批新的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的建設(shè)方案并組織建設(shè);做好實(shí)訓(xùn)室建設(shè)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)管理工作。組織考察其他院校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室建設(shè)與管理。
4.負(fù)責(zé)實(shí)訓(xùn)室多媒體、微機(jī)及設(shè)備、辦公自動化等設(shè)備的維修。
5.負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室基本軟件和教學(xué)軟件的安裝與卸載。
6.負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室及設(shè)備的使用記錄和檔案管理;負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)、教學(xué)科研設(shè)備的統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。
7.負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材的采購、保管和發(fā)放。
8.負(fù)責(zé)歸口資產(chǎn)的審核。
9.協(xié)調(diào)其他部門進(jìn)行教學(xué)安排、評教、學(xué)生測評、技能鑒定、社會化考試和培訓(xùn)等。
10.承接社會化考試、培訓(xùn)和科研合作項(xiàng)目所需實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備的安排工作。
11.抓好實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)交流研究工作;組織與校外進(jìn)行業(yè)務(wù)方面的協(xié)作與交流工作。
12.完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
說明:校內(nèi)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室:包括校內(nèi)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基地、公用(專業(yè))實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室、一體化教室、共建實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室、生產(chǎn)經(jīng)營性實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室等。
(十七)紀(jì)委
1.維護(hù)黨的章程和其他黨內(nèi)法規(guī),保證正確地貫徹執(zhí)行黨的路線、方針和政策,堅(jiān)持社會主義辦學(xué)方向。
2.檢查黨組織、黨員貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策和決議的情況,對黨員領(lǐng)導(dǎo)干部行使權(quán)力進(jìn)行監(jiān)督。
3.協(xié)助院黨委加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)和組織協(xié)調(diào)反腐敗工作,提出加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)的意見和建議;加強(qiáng)制度建設(shè)與檢查監(jiān)督,落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制。
4.開展黨風(fēng)黨紀(jì)和反腐敗的宣傳教育。協(xié)同組織、宣傳等部門,結(jié)合實(shí)際有針對性地開展黨風(fēng)黨紀(jì)教育,特別是對黨員領(lǐng)導(dǎo)干部加強(qiáng)廉潔自律教育。
5.受理黨組織、黨員和領(lǐng)導(dǎo)干部違反黨紀(jì)的信訪和舉報(bào)。
6.調(diào)查處理黨組織、黨員和領(lǐng)導(dǎo)干部違反黨紀(jì)的案件,或提出處理意見。
7.受理黨員、領(lǐng)導(dǎo)干部不服從黨紀(jì)處分的申訴。
8.全面履行教育、監(jiān)督、保護(hù)、懲處的職能,協(xié)助院黨委解決學(xué)院改革、發(fā)展、穩(wěn)定中廣大師生普遍關(guān)注的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題。
9.按照院黨委和上級紀(jì)委的工作和部署,結(jié)合學(xué)院實(shí)際情況,制訂工作計(jì)劃,總結(jié)交流工作經(jīng)驗(yàn)。
10.領(lǐng)導(dǎo)全院黨的紀(jì)律檢查工作,指導(dǎo)黨的總支委員會、支部委員會的紀(jì)檢委員的業(yè)務(wù),做好黨的基層組織的紀(jì)律檢查監(jiān)督工作。
11.加強(qiáng)紀(jì)檢干部隊(duì)伍建設(shè),組織全院紀(jì)檢干部的理論政策學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高紀(jì)檢干部的素質(zhì),以適應(yīng)改革發(fā)展的新形勢。
12.承辦院黨委和上級紀(jì)委交辦的有關(guān)事宜。
(十八)工會
1.在學(xué)院黨委和上級工會的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)學(xué)院黨委的工作部署,制定工會工作計(jì)劃,作好工作總結(jié)。布置、檢查、指導(dǎo)各工會分會工作。
2.按期召開工會會員代表大會,組織籌備工作委員會的選舉工作;主持起草工會工作報(bào)告,并向大會報(bào)告工作。
3.承擔(dān)教職工代表大會工作機(jī)構(gòu)的任務(wù),做好教代會籌備工作和會務(wù)工作。大會閉會期間,組織代表傳達(dá)貫徹會議精神,督促檢查大會決議及提案的落實(shí)情況。
4.執(zhí)行會員代表大會的決議和上級工會的決定;搞好工會組織建設(shè),健全民主制度和民主生活;建立和發(fā)展工會積極分子隊(duì)伍,做好新會員的接收、教育工作。
5.負(fù)責(zé)收繳、管理和使用工會經(jīng)費(fèi),負(fù)責(zé)管理工會財(cái)產(chǎn);做好工會的信息調(diào)研工作,統(tǒng)計(jì)工作和文書檔案管理工作。
6.代表和組織教職工依照法律規(guī)定,通過職工代表大會和其它形式,參加學(xué)院的民主管理和民主監(jiān)督,檢查督促職工代表大會決議的執(zhí)行,依法維護(hù)教職工的合法權(quán)益;監(jiān)督有關(guān)法律、法規(guī)的貫徹執(zhí)行。協(xié)助和督促行政方面做好勞動保險(xiǎn)、勞動保護(hù)工作,辦好教職工福利及集體福利事業(yè)。
7.經(jīng)常聽取教職工的意見、要求和建議,及時(shí)向?qū)W院黨委、行政提供信息,溝通領(lǐng)導(dǎo)與教職工的聯(lián)系,發(fā)揮橋梁與紐帶作用。
8.對教職工進(jìn)行思想政治教育,鼓勵支持教職工學(xué)習(xí)文化科學(xué)技術(shù)等業(yè)務(wù)知識;組建業(yè)余活動團(tuán)體,創(chuàng)造條件辦好職工業(yè)余活動場所,開展豐富多彩、健康有益的文化體育活動。
9.組織教職工開展勞動競賽和合理化建議等活動,總結(jié)推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。做好勞動模范和有關(guān)先進(jìn)的評選、表彰、培養(yǎng)和管理工作。
10.認(rèn)真做好人口與計(jì)劃生育管理工作,完成上級計(jì)劃生育部門下達(dá)的各項(xiàng)管理目標(biāo)。
11.關(guān)心教職工生活,幫助教職工解決生活困難,做好困難補(bǔ)助、生病住院慰問工作;與有關(guān)單位協(xié)調(diào)好教職工子女入學(xué)事宜。
12.維護(hù)女教職工的特殊利益,同歧視、虐待、摧殘、迫害女教職工的現(xiàn)象作斗爭;做好女教職工的查體保健工作。
13.認(rèn)真貫徹、落實(shí)黨和國家對離退休老干部的各項(xiàng)方針、政策,做好老干部活動室的建設(shè)工作,確保老同志老有所養(yǎng),老有所學(xué),老有所教,老有所為,老有所醫(yī),老有所樂。
14.努力落實(shí)好離、退休老同志的生活待遇,確保“三費(fèi)”按時(shí)發(fā)放;安排、組織離、退休老同志的政治學(xué)習(xí)和思想政治工作,保證他們政治待遇的落實(shí)。
15.組織和安排離、退休老同志的文體活動,寓教于樂;定期組織離、退休老同志查體保健、旅游療養(yǎng)。
16.做好享受醫(yī)療保健待遇人員的醫(yī)療保健工作。
17.完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(十九)教學(xué)系
1.負(fù)責(zé)本系教學(xué)管理、教師管理。
2.負(fù)責(zé)本系專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)和教學(xué)改革工作。
3.負(fù)責(zé)本系相關(guān)專業(yè)人才培養(yǎng)方案和課程標(biāo)準(zhǔn)的制定與修訂。
4.組織、管理本系科研、教研活動。
5.負(fù)責(zé)本系師資隊(duì)伍建設(shè)、教師工作量的核定與教師獎金、津貼的發(fā)放。
6.負(fù)責(zé)本系學(xué)生的日常管理,參與本系學(xué)生公寓管理。
7.負(fù)責(zé)本系學(xué)生輔導(dǎo)員、班主任的選聘與管理。
8.負(fù)責(zé)本系專業(yè)校內(nèi)外實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)。參與相關(guān)實(shí)訓(xùn)設(shè)備的購買、安裝調(diào)試與管理工作。
9.積極開拓與本系專業(yè)有關(guān)的培訓(xùn)和聯(lián)合辦學(xué)。
10.負(fù)責(zé)承辦與本系有關(guān)的全院性重大活動。
11.參與本系的招生計(jì)劃編制,負(fù)責(zé)本系的就業(yè)指導(dǎo)和就業(yè)工作。
12.體育場地、設(shè)施的維護(hù)與管理由科學(xué)與人文系負(fù)責(zé)。
13.完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。


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