魯經(jīng)院發(fā)〔2023〕47號(hào)
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)會(huì)議費(fèi)管理，規(guī)范會(huì)議費(fèi)支出行為，節(jié)約會(huì) 議經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，根據(jù)《山東省省直機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》《山東省供 銷合作社聯(lián)合社機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)管理辦法》及其他有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我院實(shí)際，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱會(huì)議是指學(xué)院及各部門使用財(cái)政資金、 學(xué)院自有資金在境內(nèi)舉辦（含主辦、承辦）的各類會(huì)議，包括學(xué) 術(shù)研討會(huì)、學(xué)術(shù)座談（交流）會(huì)、評(píng)審會(huì)、
答辯會(huì)、重大項(xiàng)目論 證會(huì)、學(xué)術(shù)論壇、招聘會(huì)、宣講會(huì)等。會(huì)議費(fèi)實(shí)行歸口管理，歸口部門為學(xué)院辦公室。
第二條 本辦法所稱會(huì)議是指學(xué)院及各部門使用財(cái)政資金、 學(xué)院自有資金在境內(nèi)舉辦（含主辦、承辦）的各類會(huì)議，包括學(xué) 術(shù)研討會(huì)、學(xué)術(shù)座談（交流）會(huì)、評(píng)審會(huì)、
答辯會(huì)、重大項(xiàng)目論 證會(huì)、學(xué)術(shù)論壇、招聘會(huì)、宣講會(huì)等。會(huì)議費(fèi)實(shí)行歸口管理，歸口部門為學(xué)院辦公室。
第二章 會(huì)議管理
第三條 學(xué)院及各部門、單位召開(kāi)的會(huì)議，應(yīng)堅(jiān)持厲行節(jié)約、 反對(duì)浪費(fèi)、規(guī)范簡(jiǎn)樸、務(wù)實(shí)高效的原則，嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量、預(yù) 算規(guī)模，執(zhí)行中不得突破。根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、主要內(nèi)容確定會(huì)議人 數(shù)和天數(shù)，會(huì)議工作人員的數(shù)量應(yīng)控制在會(huì)議代表人數(shù)的 10%以內(nèi)，會(huì)議報(bào)到和離開(kāi)時(shí)間合計(jì)不超過(guò) 1 天。
第四條 會(huì)議費(fèi)納入年度預(yù)算管理，細(xì)化到具體會(huì)議項(xiàng)目， 并單獨(dú)列示；舉辦（承辦）會(huì)議部門于每年 9 月底前編報(bào)會(huì)議計(jì) 劃，包括會(huì)議的名稱、主要內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、代表人數(shù)、工作 人員數(shù)、所需費(fèi)用及列支渠道等報(bào)辦公室，辦公室匯總提交學(xué)院會(huì)議研究確定后，由辦公室填報(bào)“會(huì)議費(fèi)及相關(guān)支出”項(xiàng)目入庫(kù)，編入學(xué)院年度預(yù)算，辦公室統(tǒng)一管理，相關(guān)部門申請(qǐng)使用。沒(méi)有 預(yù)算的，不得支出會(huì)議費(fèi)。如臨時(shí)增加會(huì)議（主要指學(xué)院或上級(jí) 主管部門臨時(shí)安排的會(huì)議），經(jīng)學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)同意，按程序追加或調(diào)整預(yù)算經(jīng)費(fèi)后方可安排。
第五條 嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議審批制度。舉辦會(huì)議應(yīng)以批復(fù)預(yù)算為 依據(jù)，填報(bào)會(huì)議預(yù)算審批表，分管業(yè)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)辦公室審核，學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)審批后方可執(zhí)行。
第四條 會(huì)議費(fèi)納入年度預(yù)算管理，細(xì)化到具體會(huì)議項(xiàng)目， 并單獨(dú)列示；舉辦（承辦）會(huì)議部門于每年 9 月底前編報(bào)會(huì)議計(jì) 劃，包括會(huì)議的名稱、主要內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、代表人數(shù)、工作 人員數(shù)、所需費(fèi)用及列支渠道等報(bào)辦公室，辦公室匯總提交學(xué)院會(huì)議研究確定后，由辦公室填報(bào)“會(huì)議費(fèi)及相關(guān)支出”項(xiàng)目入庫(kù)，編入學(xué)院年度預(yù)算，辦公室統(tǒng)一管理，相關(guān)部門申請(qǐng)使用。沒(méi)有 預(yù)算的，不得支出會(huì)議費(fèi)。如臨時(shí)增加會(huì)議（主要指學(xué)院或上級(jí) 主管部門臨時(shí)安排的會(huì)議），經(jīng)學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)同意，按程序追加或調(diào)整預(yù)算經(jīng)費(fèi)后方可安排。
第五條 嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議審批制度。舉辦會(huì)議應(yīng)以批復(fù)預(yù)算為 依據(jù)，填報(bào)會(huì)議預(yù)算審批表，分管業(yè)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)辦公室審核，學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)審批后方可執(zhí)行。
第三章 開(kāi)支范圍 、標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷
第六條 會(huì)議費(fèi)開(kāi)支范圍包括會(huì)議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、其他費(fèi)用（會(huì)議室租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等）。交通費(fèi)是指用于會(huì)議代表接送站，以及會(huì)議期間統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。
第七條 確因工作需要發(fā)生的下列費(fèi)用納入會(huì)議費(fèi)預(yù)算，但不計(jì)入會(huì)議費(fèi)綜合控制定額。舉辦會(huì)議部門負(fù)責(zé)人要從嚴(yán)控制費(fèi)用支出，對(duì)其必要性、真實(shí)性、合規(guī)性負(fù)責(zé)。
（ 一）異地舉辦會(huì)議，學(xué)院參會(huì)人員（包括工作人員）發(fā)生 的差旅費(fèi)，按學(xué)院差旅費(fèi)管理辦法有關(guān)規(guī)定報(bào)銷；外單位人員參加會(huì)議發(fā)生的差旅費(fèi)，原則上回本單位報(bào)銷。
（ 二）學(xué)院特邀的外單位會(huì)議代表或?qū)W者、專家及有關(guān)人員 參加會(huì)議所發(fā)生的城市間交通費(fèi)，可對(duì)照學(xué)院差旅費(fèi)相關(guān)規(guī)定報(bào)銷城市間交通費(fèi)。
（三）專家講課費(fèi)、咨詢費(fèi)和評(píng)審費(fèi)按照以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
1.講課費(fèi)（稅后）按實(shí)際發(fā)生的學(xué)時(shí)計(jì)算，每半天最多計(jì) 4學(xué)時(shí)，副高級(jí)技術(shù)職稱專業(yè)人員最高不超過(guò) 500 元/學(xué)時(shí)，正高級(jí) 技術(shù)職稱專業(yè)人員最高不超過(guò) 1000 元/學(xué)時(shí)，院士、全國(guó)知名專家一般不超過(guò) 1500 元/學(xué)時(shí)。其他人員講課參照上述標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
2.會(huì)議咨詢費(fèi)（稅后）按天計(jì)算，高級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱人員的 專家咨詢費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為 1500-2400 元/人天，其他專業(yè)人員的專家咨詢 費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為 900-1500 元/人天。會(huì)期半天的，按標(biāo)準(zhǔn)的 60%執(zhí)行， 會(huì)期兩天以內(nèi)的按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，會(huì)期超過(guò)兩天的，從第三天開(kāi)始按標(biāo)準(zhǔn)的 50%執(zhí)行。
3.會(huì)議評(píng)審費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參照會(huì)議咨詢費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第八條 會(huì)議費(fèi)綜合開(kāi)支定額標(biāo)準(zhǔn)（三類）如下：住宿費(fèi) 240 元/人天，伙食費(fèi) 130 元/人天，其他費(fèi)用 80 元/人天，合計(jì) 450 元/人天。綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是會(huì)議費(fèi)開(kāi)支的上限，各項(xiàng)費(fèi)用之間可以 調(diào)劑使用，在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。不安排住宿的會(huì)議， 綜合定額按照扣除住宿費(fèi)后的定額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，住宿費(fèi)不能調(diào)劑使 用；不安排就餐的會(huì)議，綜合定額按照扣除伙食費(fèi)后的定額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，伙食費(fèi)不能調(diào)劑使用。
第九條 各類會(huì)議應(yīng)當(dāng)優(yōu)先安排在學(xué)院內(nèi)部會(huì)議場(chǎng)所舉辦。 確因工作需要必須在校外召開(kāi)的，應(yīng)遵循有利于會(huì)議工作部署和 就近原則到定點(diǎn)會(huì)議場(chǎng)所召開(kāi)，達(dá)到招標(biāo)采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)的納入招 標(biāo)采購(gòu)程序，按采購(gòu)確定的協(xié)議價(jià)格執(zhí)行。不得到黨中央、國(guó)務(wù)院明令禁止的風(fēng)景名勝區(qū)召開(kāi)會(huì)議。
第十條 嚴(yán)格貫徹落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定精神和《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》等有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)。
第七條 確因工作需要發(fā)生的下列費(fèi)用納入會(huì)議費(fèi)預(yù)算，但不計(jì)入會(huì)議費(fèi)綜合控制定額。舉辦會(huì)議部門負(fù)責(zé)人要從嚴(yán)控制費(fèi)用支出，對(duì)其必要性、真實(shí)性、合規(guī)性負(fù)責(zé)。
（ 一）異地舉辦會(huì)議，學(xué)院參會(huì)人員（包括工作人員）發(fā)生 的差旅費(fèi)，按學(xué)院差旅費(fèi)管理辦法有關(guān)規(guī)定報(bào)銷；外單位人員參加會(huì)議發(fā)生的差旅費(fèi)，原則上回本單位報(bào)銷。
（ 二）學(xué)院特邀的外單位會(huì)議代表或?qū)W者、專家及有關(guān)人員 參加會(huì)議所發(fā)生的城市間交通費(fèi)，可對(duì)照學(xué)院差旅費(fèi)相關(guān)規(guī)定報(bào)銷城市間交通費(fèi)。
（三）專家講課費(fèi)、咨詢費(fèi)和評(píng)審費(fèi)按照以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
1.講課費(fèi)（稅后）按實(shí)際發(fā)生的學(xué)時(shí)計(jì)算，每半天最多計(jì) 4學(xué)時(shí)，副高級(jí)技術(shù)職稱專業(yè)人員最高不超過(guò) 500 元/學(xué)時(shí)，正高級(jí) 技術(shù)職稱專業(yè)人員最高不超過(guò) 1000 元/學(xué)時(shí)，院士、全國(guó)知名專家一般不超過(guò) 1500 元/學(xué)時(shí)。其他人員講課參照上述標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
2.會(huì)議咨詢費(fèi)（稅后）按天計(jì)算，高級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱人員的 專家咨詢費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為 1500-2400 元/人天，其他專業(yè)人員的專家咨詢 費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為 900-1500 元/人天。會(huì)期半天的，按標(biāo)準(zhǔn)的 60%執(zhí)行， 會(huì)期兩天以內(nèi)的按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，會(huì)期超過(guò)兩天的，從第三天開(kāi)始按標(biāo)準(zhǔn)的 50%執(zhí)行。
3.會(huì)議評(píng)審費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參照會(huì)議咨詢費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第八條 會(huì)議費(fèi)綜合開(kāi)支定額標(biāo)準(zhǔn)（三類）如下：住宿費(fèi) 240 元/人天，伙食費(fèi) 130 元/人天，其他費(fèi)用 80 元/人天，合計(jì) 450 元/人天。綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是會(huì)議費(fèi)開(kāi)支的上限，各項(xiàng)費(fèi)用之間可以 調(diào)劑使用，在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。不安排住宿的會(huì)議， 綜合定額按照扣除住宿費(fèi)后的定額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，住宿費(fèi)不能調(diào)劑使 用；不安排就餐的會(huì)議，綜合定額按照扣除伙食費(fèi)后的定額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，伙食費(fèi)不能調(diào)劑使用。
第九條 各類會(huì)議應(yīng)當(dāng)優(yōu)先安排在學(xué)院內(nèi)部會(huì)議場(chǎng)所舉辦。 確因工作需要必須在校外召開(kāi)的，應(yīng)遵循有利于會(huì)議工作部署和 就近原則到定點(diǎn)會(huì)議場(chǎng)所召開(kāi)，達(dá)到招標(biāo)采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)的納入招 標(biāo)采購(gòu)程序，按采購(gòu)確定的協(xié)議價(jià)格執(zhí)行。不得到黨中央、國(guó)務(wù)院明令禁止的風(fēng)景名勝區(qū)召開(kāi)會(huì)議。
第十條 嚴(yán)格貫徹落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定精神和《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》等有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)。
第十一條 嚴(yán)禁違規(guī)使用會(huì)議費(fèi)購(gòu)置辦公設(shè)備以及開(kāi)支與 本次會(huì)議無(wú)關(guān)的其他費(fèi)用；嚴(yán)禁組織會(huì)議代表旅游和與會(huì)議無(wú)關(guān) 的參觀；嚴(yán)禁組織高消費(fèi)娛樂(lè)、健身活動(dòng)；嚴(yán)禁以任何名義發(fā)放 紀(jì)念品；嚴(yán)禁額外配發(fā)洗漱用品；嚴(yán)禁借會(huì)議名義組織會(huì)餐；嚴(yán)禁套取會(huì)議資金；嚴(yán)禁在會(huì)議費(fèi)中列支公務(wù)接待費(fèi)等費(fèi)用。
第十二條 會(huì)議費(fèi)實(shí)行一會(huì)一結(jié)算，所有開(kāi)支應(yīng)一次性報(bào) 銷，不得拆分。主辦會(huì)議的部門、單位主要負(fù)責(zé)人對(duì)發(fā)生的會(huì)議 費(fèi)及相關(guān)支出的真實(shí)性、合規(guī)性負(fù)責(zé)。會(huì)議結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。
（ 一）會(huì)議費(fèi)報(bào)銷單
1.會(huì)議審批文件（會(huì)議申請(qǐng)或?qū)W院會(huì)議紀(jì)要等）；
2.會(huì)議預(yù)算審批表；
3.會(huì)議通知及實(shí)際參會(huì)人員簽到表；
4.會(huì)議服務(wù)單位提供的發(fā)票、原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單、委托協(xié)議（合同）等資料；
5.交通費(fèi)（含車輛租賃）相關(guān)票據(jù)，要符合學(xué)院公務(wù)用車及車輛租賃相關(guān)規(guī)定；
6.講課、咨詢等專家費(fèi)用應(yīng)當(dāng)提供簽收單或者協(xié)議（合同）， 簽收單應(yīng)包含專家姓名、單位、職稱（職務(wù)）、身份證號(hào)等信息；特邀與會(huì)代表及異地專家城市間交通費(fèi)相關(guān)票據(jù)；
7.會(huì)議總結(jié)（主要內(nèi)容包括會(huì)議召開(kāi)的情況、會(huì)議費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況、會(huì)議成效、有關(guān)事項(xiàng)說(shuō)明等；
（ 二）差旅費(fèi)報(bào)銷單
8.異地舉辦會(huì)議的，學(xué)院參會(huì)人員交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)按照學(xué)院差旅費(fèi)報(bào)銷辦法提供相關(guān)憑據(jù)。車輛租賃須附采購(gòu)合同。
相關(guān)費(fèi)用不得突破批復(fù)的預(yù)算，實(shí)際參會(huì)人數(shù)不得突破批復(fù) 的預(yù)算人數(shù)；實(shí)際參會(huì)人數(shù)減少，則按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)減少會(huì)議經(jīng) 費(fèi)各項(xiàng)目支出。非會(huì)議正式代表及其他與會(huì)議無(wú)關(guān)的人員，一律 不得在會(huì)議上安排食宿；未經(jīng)批準(zhǔn)以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支的會(huì)議費(fèi)用，一律不予報(bào)銷。
第十三條 會(huì)議費(fèi)支付應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)庫(kù)集中支付制度和公 務(wù)卡管理制度有關(guān)規(guī)定執(zhí)行， 以銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡方式結(jié)算，禁止以現(xiàn)金方式結(jié)算。
第四章 監(jiān)督檢查
第十四條 學(xué)院紀(jì)委監(jiān)察、審計(jì)部門對(duì)會(huì)議費(fèi)管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。主要內(nèi)容包括：
（一）會(huì)議計(jì)劃的編報(bào)、審批和執(zhí)行情況；
（二）會(huì)議費(fèi)開(kāi)支范圍和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況；
（三）會(huì)議費(fèi)報(bào)銷和支付情況；
（四）會(huì)議會(huì)期、規(guī)模、定點(diǎn)召開(kāi)情況；
（五）會(huì)議費(fèi)管理和使用的其他情況。
第十五條 違反本規(guī)定，有下列行為之一的，依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任：
（一）未經(jīng)批準(zhǔn)計(jì)劃外召開(kāi)會(huì)議的；
（二）以虛報(bào)、 冒領(lǐng)手段騙取會(huì)議費(fèi)的；
（三）虛報(bào)會(huì)議人數(shù)、天數(shù)等進(jìn)行報(bào)銷的；
（四）違規(guī)擴(kuò)大會(huì)議費(fèi)開(kāi)支范圍，擅自提高會(huì)議費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的；
（五）違規(guī)報(bào)銷與會(huì)議無(wú)關(guān)費(fèi)用的；
（六）其他違反本規(guī)定行為的。
第五章 附 則
第十六條 科研經(jīng)費(fèi)、財(cái)政專項(xiàng)資金等安排的會(huì)議，如有相應(yīng)經(jīng)費(fèi)管理辦法的，按其管理辦法執(zhí)行；有辦法但有關(guān)事項(xiàng)未明確的，未明確部分適用本辦法。
第十七條 本辦法由財(cái)務(wù)處會(huì)同辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第十八條 本辦法自印發(fā)之日起施行。
本辦法與上級(jí)有關(guān)規(guī)定相抵觸的按上級(jí)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
附件：會(huì)議(預(yù)算)審批表
會(huì)議(預(yù)算)審批表
| 申請(qǐng)部門（章） | 申請(qǐng)日期 | ||||||||
| 主辦單位 | |||||||||
| 會(huì)議名稱 | |||||||||
| 會(huì)議地點(diǎn) | 會(huì)議時(shí)間 | ||||||||
| 參會(huì)人數(shù) | 工作人員數(shù) | ||||||||
| 會(huì)議目的及主 要內(nèi)容（若發(fā)生 專家費(fèi)支出，須 說(shuō)明理由和支 出依據(jù)及標(biāo)準(zhǔn)） | |||||||||
| 經(jīng)費(fèi)來(lái)源 | 有無(wú)年初預(yù)算 | ||||||||
| 預(yù)算明細(xì) | |||||||||
| 支出內(nèi)容 | 標(biāo)準(zhǔn)（元） | 人數(shù) | 天數(shù) | 小計(jì) | |||||
| 住宿費(fèi) | |||||||||
| 伙食費(fèi) | |||||||||
| 其他費(fèi)用 | |||||||||
| 小計(jì)（定額標(biāo)準(zhǔn)范圍） | |||||||||
| 咨詢、講課、評(píng)審費(fèi) | |||||||||
| 專家或特邀代表交通費(fèi) | |||||||||
| 差旅費(fèi) | |||||||||
| 合計(jì) | |||||||||
| 分管業(yè)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn) | |||||||||
| 辦公室意見(jiàn) |
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學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo) 意見(jiàn) |
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申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人：
填表人：
魯公網(wǎng)安備 37070202000117號(hào)